Friskvårdsbidrag för småföretag

Friskvårdsbidraget är en personalvårdsförmån som arbetsgivare kan erbjuda sina anställda för att uppmuntra till fysisk aktivitet, förbättra hälsan och öka trivseln på arbetsplatsen. Du behöver inte erbjuda det, men det blir alltmer vanligt och något som arbetstagare rentav förväntar sig.

Personalförmånen är skattefri så länge man följer Skatteverkets regler.

Regler för friskvårdsbidrag

Ett friskvårdsbidrag är ett bidrag som alla anställda har möjlighet att ta del av, och som inte går att byta mot kontanter eller spara till nästkommande år. 

Som arbetsgivare bestämmer du hur bidraget får användas, men du måste såklart utgå ifrån gällande praxis och lagstiftning. För att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt måste bidraget användas till motion och annan friskvård av enklare slag och mindre värde.

Friskvårdsbidraget får heller inte överstiga 5 000 kronor per anställd och år. Om det gör det kommer den anställde att förmånsbeskattas för hela beloppet och arbetsgivaren måste betala sociala avgifter på totalsumman.

En mängd olika aktiviteter omfattas av friskvårdsbidraget. Här är några exempel på vad som brukar godkännas av Skatteverket:

• Gymmedlemskap, gruppträning och gymnastik.
• Yoga, pilates och avstressande mindfulness.
• Massage för att motverka till exempel ömhet och stelhet.
• Akupunktur.
• Lagidrotter som exempelvis fotboll.
• Golf, ridning och segling.
• Kostrådgivning.
• Rådgivning i samband med att du slutar röka.
• Appar och webbaserade tjänster med fokus på motion.

Vad gäller massage och andra aktiviteter som inte innefattar motion kan det vara bra att känna till att aktiviteten som mest får kosta 1 000 kronor per tillfälle. 

Det finns även aktiviteter som inte omfattas av friskvårdsbidraget. Exempel på sådana aktiviteter som inte inkluderar fysisk träning är:

• Skönhetsbehandlingar som exempelvis manikyr och pedikyr.
• Sportutrustning och kläder.
• Privata hälso- och sjukvårdstjänster, inklusive behandlingar av sjukgymnaster, fysioterapeuter samt naprapati och kiropraktik.
• Dyrare aktiviteter, till exempel exklusiva spavistelser.
• Bridge och schack.
• Fiske, jakt och andra friluftsaktiviteter.

Du får heller inte använda friskvårdsbidraget för att:

• Hyra eller köpa utrustning.
• Betala medlemsavgifter, teorikurser eller diplom.

Hur betalas friskvårdsbidraget ut?

Vanligtvis betalas friskvårdsbidraget ut som en utläggsersättning på den anställdes lön. Den som utnyttjat bidraget och betalat för en aktivitet ur egen ficka rapporterar då in det och lämnar in kvitton som styrker utläggen och som visar att pengarna har använts för godkända aktiviteter. Kvitton kan lämnas in fysiskt eller digitalt.

Ett alternativ till detta är om du som arbetsgivare väljer att samarbeta med en friskvårdsportal som gör det möjligt för de anställda att beställa friskvårdsaktiviteter direkt i portalen utan att behöva göra utlägg. Portalen fakturerar sedan dig som arbetsgivare för de aktiviteter som dina anställda har utnyttjat, vilket gör det smidigare att administrera och hantera friskvårdsbidraget.

Vad gäller för mig med enskild firma?

För att kunna använda friskvårdsbidraget måste en person vara anställd. I en enskild firma är det du som privatperson som äger och driver företaget. Du är alltså inte anställd, och du kan varken erbjuda eller utnyttja bidraget. 

Vad gäller för mig med aktiebolag?

Om du är egenföretagare med ett aktiebolag och är anställd i företaget kan ditt AB dra av friskvårdskostnader som en skattefri personalvårdsförmån. Alla anställda, oavsett anställningsform, måste då få möjlighet att utnyttja friskvårdsbidraget.

Kom ihåg

Som arbetsgivare är det viktigt att se till att friskvårdsbidraget används på rätt sätt och ger maximal nytta för både företaget och de anställda.

Här är några praktiska tips på vägen:

• Informera dina anställda om vad som gäller för att undvika missförstånd.
• Använd digitala verktyg för att samla in och lagra kvitton, eller överväg ett samarbete med en förmånsportal som kan underlätta administrationen.
• Håll dig uppdaterad om eventuella förändringar i regler och bestämmelser.