Semesterlagen för arbetsgivare

Räkna ut antalet betalda semesterdagar

När du ska beräkna antalet betalda semesterdagar börjar du med att räkna fram hur många dagar en person varit anställd under intjänandeåret. Intjänandeåret är enligt semesterlagen 1 april - 31 mars. Anställningsdagar är kalenderdagar inklusive lördagar, söndagar och helgdagar. Dra ifrån eventuella frånvarodagar som inte är semesterlönegrundande. Annat kan dock gälla om du som arbetsgivare tillämpar förskottssemester eller om gällande kollektivavtal har andra villkor.

Dela därefter antalet anställningsdagar med 365 (366 vid skottår). Multiplicera med det totala antalet semesterdagar som den anställda har rätt till. Du ska avrunda antalet dagar uppåt till hela dagar.

Förläggning av semester

Om inget annat är avtalat har den anställda rätt till minst fyra veckors sammanhängande ”huvudsemester” under perioden juni - augusti. Arbetsgivare ska samråda med den anställda när semestern ska förläggas. Vid oenighet beslutar arbetsgivaren. Ni kan avtala om andra villkor i det personliga anställningsavtalet eller genom kollektiv- och hängavtal.

Uttag av semesterdagar

Enligt semesterlagen räknas all semesterledighet i hela dagar. Det innebär att det till exempel inte går att ta ut en halv semesterdag, om inte du som arbetsgivare gjort ett undantag för detta i ditt avtal. För anställda som normalt inte jobbar lördagar och söndagar räknas varken helger, helgdagar eller påsk-, pingst, midsommar-, jul- och nyårsafton som semesterdagar. Bara dagar som skulle ha varit arbetsdagar räknas i dessa fall.

Sparad semester

En anställd som har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar under semesteråret, har rätt att spara de överskjutande betalda semesterdagarna till ett senare semesterår. I de flesta fall måste sparade semesterdagar tas ut inom fem år. Obetalda semesterdagar kan däremot inte sparas.