Hur skriver du ett korrekt anställnings­avtal?

Hur skriver du ett korrekt anställningsavtal?

Som egenföretagare måste man ha koll på en mängd olika saker och det kan ställa sig på sin spets när det är dags att anställa. Vad bör ett anställningsavtal innehålla och hur blir det rättvist och juridiskt bindande?

Vad är ett anställningsavtal?

Ett anställningsavtal är mer än bara en formell överenskommelse om arbetsvillkor. Det är ett viktigt dokument som klargör förväntningar och rättigheter för både dig som arbetsgivare och för den anställde.

Genom att tydligt definiera dessa villkor kan man undvika missförstånd och konflikter längre fram. Som arbetsgivare är du dessutom skyldig att lämna skriftlig information om anställningsvillkor, oavsett anställningsform eller sysselsättningsgrad.

Vad ska ett anställningsavtal innehålla?

Grundläggande avtalskrav

Enligt lag måste ett anställningsavtal innehålla vissa grundläggande uppgifter som anställningsform, arbetsuppgifter och arbetstid. Det är viktigt att förstå dessa krav för att säkerställa att anställningsavtalet är juridiskt bindande och uppfyller alla relevanta lagar och förordningar.

När du skapar anställningsavtalet är det viktigt att ta hänsyn till lagstiftningen så att alla nödvändiga uppgifter inkluderas. Det ska stå om anställningen är tidsbegränsad eller tillsvidare, den anställdes arbetsuppgifter samt arbetstid.

Personuppgifter och anställningsvillkor

I avtalet ska personuppgifter framgå, information om anställningens startdatum, tjänstebenämning och arbetsplats. Den anställdes roll och ansvar inom företaget ska anges.

När du skriver anställningsavtalet är det viktigt att dubbelkolla så alla personuppgifter är korrekta och uppdaterade. Anställningsavtalet ska också innehålla placeringsort och arbetstid.

Lön och andra förmåner

En viktig del av anställningsavtalet är specificeringen av lön, bonusar, övertidsersättning och andra förmåner som till exempel tjänstepension. Det är viktigt att dessa uppgifter är tydligt definierade för att undvika missförstånd eller eventuella tvister i framtiden.

När du bestämmer lönen för den anställde är det viktigt att du tar hänsyn till marknadspriser och branschstandarder. Det kan vara en bra idé att göra en jämförelse med liknande befattningar för att vara säker på att lönen är konkurrenskraftig och rättvis.

Semester, sjuklön och försäkringar

Riktlinjer för semesterdagar, sjuklönebestämmelser och information om tjänstepension och försäkringar bör också finnas med för att säkerställa att den anställde har tillgång till nödvändiga förmåner och skydd.

När du definierar semestervillkoren är det viktigt att du följer lagstiftningen och det eventuella kollektivavtal som gäller för din bransch. Det inkluderar att ange antalet semesterdagar den anställde har rätt till och hur dessa fördelas under året.

Uppsägningstid och villkor

Ditt anställningsavtal bör också specificera vilken uppsägningstid som gäller samt villkor för både arbetsgivaren och arbetstagaren. Det skapar en trygghet för båda parter om något skulle förändras i arbetsrelationen.

När du definierar uppsägningstiderna är det viktigt att följa lagstiftningen (lagen om anställningsskydd) och eventuella kollektivavtal som gäller för din bransch. Det är viktigt att ange den lagstadgade uppsägningstiden och eventuella avvikelser som kan finnas enligt kollektivavtal eller individuella överenskommelser.

Rättigheter och skyldigheter

I avtalet bör det ingå en översikt över arbetstagarens och arbetsgivarens rättigheter och skyldigheter enligt anställningsavtalet och arbetsrätten. Då undviks eventuella missförstånd eller tvister längre fram.

Det är viktigt att både arbetsgivaren och den anställde förstår vilka förpliktelser de har enligt avtalet och vad som förväntas av dem i sina respektive roller. Det inkluderar att följa arbetsgivarens anvisningar och policyer samt att respektera den anställdes rättigheter och integritet.

Vanliga misstag att undvika

Vanliga misstag brukar innebära att man inte varit tillräckligt specifik i avtalets formuleringar, att man inte tagit hänsyn till lagstiftningen eller kollektivavtal eller att man inte uppdaterat avtalet regelbundet i enlighet med förändrade omständigheter eller lagar. Tänk på att vara tydlig när det gäller villkor, förväntningar och annat som rör anställningen.

Checklista

1. Obligatoriska uppgifter enligt svensk lag

(Måste lämnas skriftligt till den anställde)

• Arbetsgivarens namn och organisationsnummer

• Arbetstagarens namn och personnummer

• Anställningens startdatum

• Anställningsform – tillsvidare, särskild visstidsanställning. provanställning (max 6 månader)

• Tjänstebenämning och huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ordinarie arbetstid (per dag/vecka)

• Placeringsort (eller att arbetet är platsoberoende)

• Lön – belopp, om den är fast, timlön eller kombination, när och hur lönen betalas ut.

• Semester – antal semesterdagar (minst 25/år enligt lag)

• Uppsägningstid för både arbetsgivare och arbetstagare

• Tillämpligt kollektivavtal (om sådant finns)

2. Vanliga och starkt rekommenderade avtalsvillkor

(Inte alltid lagkrav – men rekommenderas att de ingår)

• Regler för övertid och eventuell ersättning eller ledighet

• Eventuella förmåner– tjänstepension, försäkringar, friskvårdsbidrag.

• Sjuklön och rutiner vid sjukanmälan

• Föräldraledighet, VAB och annan ledighet

• Villkor under uppsägningstid – arbetsplikt, semesterutlägg, sekretess.

3. Strategiska tillägg – extra viktiga för småföretagare

(Skyddar företagets värde och minskar framtida problem)

• Eventuell sekretessklausul – vad räknas som konfidentiell information, att sekretessen gäller även efter anställningen.

• Konkurrens- och kundklausul (om relevant) – ska vara tydligt avgränsad, skälig och tidsbegränsad, använd restriktivt – överväg juridisk rådgivning.

• Immateriella rättigheter – vem äger det som skapas i tjänsten (texter, kod, design, material)

• Flexibilitet i rollen – att arbetsuppgifter kan förändras inom rimliga ramar

• Distansarbete (om aktuellt) – omfattning, utrustning och ansvar

• Arbetsmiljöansvar – hur arbetsgivaren säkerställer en säker arbetsmiljö, även vid hemarbete

Till sist

Se slutligen till att både du och den anställda noggrant granskar och förstår alla delar av avtalet innan det undertecknas. Ett rätt utformat anställningsavtal är avgörande för att skapa en sund arbetsrelation och undvika missförstånd och konflikter längre fram.